{"id":2709,"date":"2013-10-10T09:02:03","date_gmt":"2013-10-10T15:02:03","guid":{"rendered":"http:\/\/estuderecho.com\/sitio\/?p=2709"},"modified":"2013-10-10T09:02:03","modified_gmt":"2013-10-10T15:02:03","slug":"legalizacion-de-copias-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/estuderecho.com\/sitio\/?p=2709","title":{"rendered":"LEGALIZACION DE COPIAS DE DOCUMENTOS"},"content":{"rendered":"<p><a title=\"Visitanos en www.estuderecho.com\/sitio!\" href=\"http:\/\/estuderecho.com\/sitio\/wp-admin\/www.estuderecho.com\/sitio\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright\" style=\"margin: 0px 2px;\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/-gQX7ItOLg-U\/Ula2oAq23VI\/AAAAAAAAAqE\/lzF_Hc5vNEM\/w440-h150-p\/estudiantesxderecho.png\" alt=\"\" width=\"249\" height=\"86\" \/><\/a><\/p>\n<div id=\"_mcePaste\">ANTECEDENTES. El acto jur\u00eddico de legalizaci\u00f3n de fotocopias de documentos se regulo expresamente hasta el a\u00f1o de 1987, en el Decreto 28-87 del Congreso de la Republica, que reformo los art\u00edculos 54 y 55 del C\u00f3digo de Notariado.La legalizaci\u00f3n de fotocopias era de tanta utilidad pero no exist\u00eda la duda de cual erala forma correcta para realizarlo.<\/div>\n<div><\/div>\n<div><\/div>\n<div>Se utilizaron dos formas para legalizar fotocopias:<\/div>\n<div>? Redactando en el mismo documento o en la misma hoja de fotocopia, una raz\u00f3n o formula, en la cual se expresa su autenticidad, cubriendo impuesto como si setratara de una legalizaci\u00f3n de firmas.? Por medio de un acta notarial, haciendo constar el hecho de que el documento sereprodujo en su presencia como Notario. En este caso se cubr\u00edan los impuestos de toda acta y a cada hoja de fotocopia se les adher\u00eda timbres fiscales.La primera forma anteriormente mencionada era incorrecta ya que el c\u00f3digo de notariado facultaba antes de la promulgaci\u00f3n del Decreto 28-87 para legalizar firmas utilizando dicha formula, pero no para legalizar fotocopias de documentos.La segunda es la forma correcta para realizarlo ya que mediante un acta notarial, ya que se elabora en base al articulo 60 del C\u00f3digo de Notariado, el cual establece que el notario en todos los actos que intervenga por disposici\u00f3n de la ley o a requerimiento de parte, levantara actas notariales en las que har\u00e1 constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.Actualmente no hay necesidad de interpretaciones ya que el c\u00f3digo de notariado lo regula en el art\u00edculo 55. DEFINICI\u00d3N Roberto Mu\u00f1oz lo define como: \u201cEL acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia.\u201dEsta no es un acta notarial, es un acta de legalizaci\u00f3n de copias de documentos.Tambi\u00e9n se le conoce como Testimonio por Exhibici\u00f3n, el cual puede consistir en una copia escrita a mano, a maquina, mimeografiada, impresa o en fotocopia; siempre que el notario de fe de la exactitud de la copia.En cuanto al valor probatorio de esta, en Guatemala la fotocopia legalizada tiene validez, las leyes procesales le reconocen dicho valor, aunque para ciertos casos se exige por la ley los documentos originales, los cuales deben de presentarse sin que se dude de la fe del notario, pero por requisito legal se solicita el original.<\/div>\n<div>REQUISITOS El art\u00edculo 54 del C\u00f3digo de Notariado establece que para legalizar fotocopias, fotost\u00e1ticas y cualquier otra reproducci\u00f3n elaborada por procedimiento an\u00e1logos,son:? Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original.? Que dicha reproducci\u00f3n se haga en presencia del Notario.FORMALIDADES1. EL lugar y la fecha2. Fe de que las reproducciones son autenticas3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documentodebe hacerse una breve relaci\u00f3n de los datos que consten en las hojasanteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documentolegalizado.4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ultima5. Al final, la firma y sello del Notario precedida de las palabras POR MI Y ANTEMI.Puede darse el caso de que en la misma hoja se legaliza o autentica, se redacte elacta o si no es posible se redacta en una hoja adicional, para lo cual se hace unabreve relaci\u00f3n del documento que se legaliza.IMPUESTOSLa ley de impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos,grava con cinco quetzales esta clase de actas, el cual se realiza con estampillas. Noes obligatorio adherir timbres fiscales adicionales a las hojas de fotocopia seg\u00fan elart\u00edculo 5 numerales 6 y 7. Con respecto a adherir timbres de cincuenta centavospor cada hoja, esto se realiza para copias simples o copias simples legalizadas, nopara autenticas. La ley de timbres notariales tiene gravada este tipo de actas condiez quetzales en su articulo 3 numeral 2 literal \u201cC\u201d.<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>ANTECEDENTES. 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