{"id":3725,"date":"2016-02-10T14:57:03","date_gmt":"2016-02-10T20:57:03","guid":{"rendered":"http:\/\/estuderecho.com\/sitio\/?p=3725"},"modified":"2016-02-10T15:01:39","modified_gmt":"2016-02-10T21:01:39","slug":"guia-registral-auxiliares-de-comercio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/estuderecho.com\/sitio\/?p=3725","title":{"rendered":"GUIA REGISTRAL AUXILIARES DE COMERCIO"},"content":{"rendered":"

Definici\u00f3n: Auxiliares de Comercio<\/strong><\/span>: Son aquellas personas individuales que ejercer una actividad de colaboraci\u00f3n al comerciante (individual o jur\u00eddico), y que desenvuelven su actividad dentro de la esfera espec\u00edficamente mercantil, por cuenta del comerciante y en nombre de \u00e9l o en nombre propio, y por lo general, tienen como obligaci\u00f3n permanecer en el establecimiento y la subordinaci\u00f3n al comerciante, al cual puede unirlos una relaci\u00f3n mercantil o laboral o ambas.<\/p>\n

1. \u00bfCu\u00e1les son los motivos de rechazo m\u00e1s frecuentes en la inscripci\u00f3n de nombramientos de auxiliares de comercio<\/strong><\/span>? *Cuando no se cita en el acta de nombramiento del auxiliar de comercio lo acordado en el punto resolutivo del acta de asamblea general en donde se le nombra. *No se establece el plazo por el que se le nombr\u00f3. Art. 162 de C\u00f3digo de Comercio. *Se le nombra por un per\u00edodo mayor al establecido en el C\u00f3digo de Comercio cuando se trata de administradores o bien un per\u00edodo mayor al establecido en la escritura constitutiva siempre y cuando este per\u00edodo no sea mayor al establecido por ley. *Cuando se pretende inscribir un nuevo nombramiento en un cargo en el que a\u00fan est\u00e1 vigente el anterior nombramiento sin haberse solicitado la cancelaci\u00f3n del mismo. *No se adjunta duplicado del nombramiento que se va a inscribir. *Cuando el formulario respectivo no se cumple con los requisitos para su validez (legalizaci\u00f3n de firma etc) *Si la sociedad no dio el respectivo aviso de conversi\u00f3n de acciones, que report\u00f3 al portador y el nombramiento fue acordado en asamblea. *Cuando se nombra un factor por acuerdo de una asamblea de copropietarios, ya que la empresa individual en copropiedad no constituye persona jur\u00eddica. Y cuando se nombra el factor haciendo relaci\u00f3n a un contrato de copropiedad. *Cuando se nombra un ejecutor especial para ejecutar acuerdos tomados en otras asambleas diferentes a los que para su ejecuci\u00f3n se le nombr\u00f3 en una asamblea<\/p>\n

2. \u00bfCu\u00e1l es el plazo m\u00e1ximo para los cargos de los administradores de la sociedad?<\/span><\/strong> En la sociedad an\u00f3nima, tres a\u00f1os. Art. 162 de C\u00f3digo de Comercio. No obstante, los administradores pueden continuar en el ejercicio de sus funciones aun cuando hubieren concluido el plazo para el que fueron designados mientras sus sucesores no tomen posesi\u00f3n. Asimismo la escritura de constituci\u00f3n de la sociedad puede establecer que el per\u00edodo sea menor al de la ley.<\/p>\n

3. \u00bfQui\u00e9nes pueden firmar el formulario de solicitud de auxiliares de comercio<\/span><\/strong>? Pueden firmarla los propios interesados, los notarios que autoricen los actos susceptibles de registro, los notarios que autorizaron los documentos susceptibles de registro, a ruego del solicitante y cualquier persona que tenga inter\u00e9s en asegurar un derecho o autenticar un hecho susceptible de inscripci\u00f3n Arts. 340 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

4. \u00bfQui\u00e9nes pueden solicitar la certificaci\u00f3n de la cancelaci\u00f3n de nombramiento<\/strong><\/span>? El representante legal vigente de la sociedad, el nuevo representante legal designado, el notario que autoriz\u00f3 los documentos, un juez de primera instancia mediante la remisi\u00f3n del despacho correspondiente y el propio interesado que quiera cancelar su nombramiento adjuntando la resoluci\u00f3n de cancelaci\u00f3n del \u00f3rgano correspondiente.<\/p>\n

5. \u00bfSe puede solicitar la inscripci\u00f3n de la cancelaci\u00f3n de un nombramiento sin que hubiese un representante legal vigente inscrito<\/span><\/strong>? No, debe inscribirse primero un nuevo representante legal. En caso de ser un Administrador Unico y Presidente del Consejo no es posible ya que la sociedad no puede quedar ac\u00e9fala, en caso de Gerentes Generales o espec\u00edficos la ley no lo proh\u00edbe a menos que lo establezca la escritura de constituci\u00f3n.<\/p>\n

6. \u00bfCu\u00e1ndo se puede solicitar un segundo razonamiento de nombramiento? *P\u00e9rdida o deterioro del nombramiento inscrito.<\/strong><\/span> *Cuando haya error de forma en el acta de nombramiento inscrita. Nota aclaratoria: El plazo para que fue otorgado el nombramiento debe estar vigente y el acta de nombramiento que se presente debe tener fecha actual. En el memorial en el que se solicite el segundo razonamiento debe indicarse la raz\u00f3n por la que se est\u00e1 solicitando. La raz\u00f3n contendr\u00e1 los mismos datos de la original y conservar\u00e1 el plazo inicial. Definici\u00f3n Mandatos: Contrato civil por medio del cual una persona individual o jur\u00eddica encomienda una o varias actividades espec\u00edficas de \u00edndole mercantil a otra, que actuar\u00e1 en representaci\u00f3n de ella. Revocatoria de Mandato: Acto administrativo de declaraci\u00f3n de voluntad a trav\u00e9s del cual el mandante deja sin efecto el mandato.<\/p>\n

7. \u00bfQui\u00e9nes pueden firmar el formulario para la inscripci\u00f3n de un mandato?<\/strong><\/span> Los propios interesados (el mandatario y mandante), los notarios que autoricen los actos susceptibles de registro o a ruego del interesado, el notario que autoriz\u00f3 el documento. Arts. 340 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

8. \u00bfEn qu\u00e9 casos procede la inscripci\u00f3n de un mandato proveniente del extranjero<\/strong><\/span>? Cuando el mandato sea para solicitar la inscripci\u00f3n de una sucursal de una sociedad extranjera para operar en el pa\u00eds o tener en \u00e9l sucursales o agencias. Y en el caso en que la sucursal ya est\u00e9 inscrita en el Registro Mercantil. Art.215 y 221 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

9. \u00bfDebe indicarse en el formulario de solicitud de inscripci\u00f3n de mandato el plazo por el que solicita la inscripci\u00f3n<\/span><\/strong>? Si debe de indicarse en la solicitud asi como la clase de Mandato si es General o Especial.<\/p>\n

10. \u00bfC\u00f3mo se consigna en el formulario de solicitud de inscripci\u00f3n la fecha de vencimiento de un mandato que fue otorgado con fecha espec\u00edfica de terminaci\u00f3n<\/strong><\/span>? Si el mandato fue otorgado con una fecha de terminaci\u00f3n establecida el requirente deber\u00e1 consignar en la casilla del plazo del formulario de solicitud de inscripci\u00f3n la duraci\u00f3n del mismo en a\u00f1os, meses y d\u00edas seg\u00fan corresponda, art\u00edculo 1717 inciso 1) del C\u00f3digo Civil.<\/p>\n

11. \u00bfCu\u00e1l es el plazo m\u00e1ximo por el cual se puede otorgar un mandato especial<\/strong><\/span>? Puede ser indefinido atendiendo a que puede ser otorgado hasta la conclusi\u00f3n del asunto para el cual se otorg\u00f3. Art.1717 inciso 2) del C\u00f3digo Civil. Definici\u00f3n: Actas de Asamblea Generales: Documento por medio del cual la Asamblea General de Accionistas legalmente convocada y reunida como \u00f3rgano supremo de la sociedad expresa la voluntad social en las materias de su competencia. Arts. 132 133 134 135 del C\u00f3digo de Comercio. Las Actas de Asambleas pueden ser levantadas en el libro de Actas de la sociedad o ante Notario.<\/p>\n

12. \u00bfCu\u00e1les son los motivos m\u00e1s frecuentes de rechazo en las solicitudes de inscripci\u00f3n de actas de asamblea extraordinaria<\/strong><\/span>? *No se indica quien preside la asamblea ni quien act\u00faa como secretario. *En caso de ser totalitaria no se indica que la agenda fue aprobada por unanimidad. art.156 del C\u00f3digo de Comercio. *No se indica correctamente el tipo de asamblea. *El qu\u00f3rum no corresponde al tipo de asamblea de que se trata. *Cuando en el acta se consigna que uno o varios de los accionistas est\u00e1n siendo representados por otra persona y no se indica con qu\u00e9 documento acreditan la representaci\u00f3n. *Que en el acta del libro o el acta notarial en que se hace constar la asamblea no se cumple con los requisitos de ley.<\/p>\n

13. \u00bfCu\u00e1ndo inicia la vigencia del nombramiento<\/strong><\/span>? El plazo inicia a partir de la fecha establecida en la asamblea general de accionistas, sesi\u00f3n del consejo de administraci\u00f3n o disposici\u00f3n del administrador \u00fanico en la cual se le confiere el nombramiento o bien si en el acta se establece como fecha de inicio la inscripci\u00f3n ante el Registro. Art. .339 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

14. \u00bfpuede el notario firmar \u00fanicamente y a ruego del requiriente un acta de nombramiento<\/span><\/strong>? Si. Definici\u00f3n: Aviso de Emisi\u00f3n de Acciones: Documento por medio del cual se da aviso al Registro Mercantil de la emisi\u00f3n de acciones. La cancelaci\u00f3n de un aviso de emisi\u00f3n de acciones no puede ser parcial, en todo caso si hay error o se operaron cambios al que se present\u00f3 e inscribi\u00f3, \u00e9ste debe cancelarse presentando a la vez nuevo aviso.<\/p>\n

15. \u00bfQu\u00e9 requisito se debe consignar en el acta notarial de nombramiento de ejecutores especiales<\/strong><\/span>? Al solicitar la inscripci\u00f3n de ejecutores especiales, se debe transcribir en el acta de nombramiento el acto espec\u00edfico para el cual fue designado por la asamblea. Art. 136 C\u00f3digo de Comercio. Adem\u00e1s de los requisitos establecidos en el c\u00f3digo de notariado que debe llevar un acta notarial, se debe hacer constar el acto espec\u00edfico para el cual fue designado por la asamblea. Art. 136 C\u00f3digo de Comercio. Definici\u00f3n: Factores: Son factores, quienes sin ser comerciantes tienen la direcci\u00f3n de una empresa o establecimiento. Art.263 del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

16. \u00bfC\u00f3mo se nombra al factor de una empresa individual y por cuanto tiempo<\/strong><\/span>? 1. El propietario o copropietarios de una empresa individual comparecen ante el notario y en el mismo acto nombran al factor de la empresa individual; b.) Por medio de un mandato con representaci\u00f3n, c.) Por contrato de trabajo escrito. Art. 263, 265 C\u00f3digo de Comercio. 2. El plazo puede ser definido o indefinido.<\/p>\n

17. \u00bfQui\u00e9n puede ser factor de una empresa individual<\/strong><\/span>? Puede ser uno de los copropietarios u otra persona ajena a la empresa. Art. 264 del C\u00f3digo de Comercio. Definici\u00f3n: Agentes de Comercio, Distribuidores y Representantes: Son las personas que act\u00faan de modo permanente, en relaci\u00f3n con uno o varios principales, promoviendo contratos mercantiles o celebr\u00e1ndolos en nombre y por cuenta de aqu\u00e9llos. Art.280, 283, del C\u00f3digo de Comercio.<\/p>\n

18. \u00bfQu\u00e9 requisitos deben llenarse para inscribir los Agentes de Comercio, Distribuidores y Representantes<\/span><\/strong>? Para inscribirlos es necesario presentar un memorial solicitando la inscripci\u00f3n y acompa\u00f1ando una copia del contrato de Agencia, Distribuci\u00f3n o Representaci\u00f3n.<\/p>\n

Fuente:\u00a0http:\/\/www.registromercantil.gob.gt\/tramites_registrales\/Guia_Registral_Auxiliares_de_Comercio.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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