Como se hace el acta de legalización?

Definición

Es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autentica, y que él reconoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales, siendo el responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización.

El artículo 54 del código de notariado, establece: “que los notarios pueden legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas, sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según sea el caso, en presencia del notario autorizante.”[1]

Requisitos

Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario

Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si éstas se hubieran estampado con anterioridad.

Contenido y formalidades:

Si la firma es puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer en el acto, en este caso se legaliza la firma de quien firmó a ruego y la persona que no ha podido o sabido firmar estampará nuevamente su impresión digital. Para el caso de reconocimiento, será suficiente la concurrencia del obligado, lo que hará constar el notario.[2] El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza, no importando el tipo de papel en que esté el documento. Las formalidades para esta acta se encuentran contenidas en el artículo 55 del código de notariado las cuales son las siguientes:

a)      Lugar y fecha.

b)      El nombre o nombres de los signatarios.

c)       La identificación legal de los comparecientes de acuerdo con el inciso cuarto, del articulo 29 del código de notariado

d)      Si no fueren conocidos del notario.

e)      Fe de que la o las firmas son autenticas.

f)        Las firmas de los signatarios y testigos si los hubiera.

La firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MI


[1] ART.54 CODIGO DE NOTARIADO

[2] ART. 56 CODIGO DE NOTARIADO

ver el documento completo y ejemplos en: http://es.scribd.com/doc/49888679/ACTAS-DE-LEGALIZACION-DE-FIRMAS-FINAL

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